Crescimento das viagens a trabalho exige planejamento de custos, políticas claras e medidas para proteger os profissionais durante os deslocamentos
O turismo de negócios brasileiro movimentou R$9,75 bilhões entre janeiro e agosto de 2026, recorde para o período e crescimento de 8,21% em relação aos mesmos meses de 2025. Os dados, compilados pelo Ministério do Turismo, foram divulgados pela Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas (Abracorp).
O resultado foi impulsionado principalmente pelo transporte aéreo e pela hotelaria. As viagens de avião geraram faturamento de R$5,83 bilhões no acumulado do ano, enquanto as hospedagens responderam por R$2,88 bilhões. Somente em agosto, o setor aéreo movimentou aproximadamente R$798 milhões.
O avanço mostra que os deslocamentos profissionais continuam relevantes para reuniões, eventos, negociações, treinamentos e visitas técnicas. Para as empresas, porém, o aumento das viagens também reforça a necessidade de organizar processos, controlar despesas e oferecer suporte aos colaboradores.
Planejamento deve começar antes da reserva
A primeira etapa é estabelecer uma política de viagens corporativas dentro da empresa. A construção de um documento pode determinar quem está autorizado a viajar, como as solicitações devem ser aprovadas, quais categorias de transporte e hospedagem são permitidas e quais gastos podem ser reembolsados.
Também é recomendável definir prazos para reservas. Quando as passagens e hotéis são contratados com antecedência, a empresa tende a encontrar mais opções de horários, tarifas e condições de cancelamento. Viagens solicitadas em cima da hora podem elevar os custos e limitar alternativas em caso de mudanças na agenda.
Outro cuidado é analisar o custo total, e não apenas o preço da passagem. Taxas de bagagem, deslocamentos terrestres, alimentação, estacionamento, internet e eventuais alterações precisam entrar na previsão. Uma tarifa inicialmente mais barata pode deixar de ser vantajosa quando essas despesas adicionais são consideradas.
Tecnologia e dados ajudam a controlar despesas
Centralizar solicitações, reservas, aprovações e comprovantes reduz o risco de informações desencontradas. A empresa também pode acompanhar indicadores como gasto médio por viagem, antecedência das compras, frequência de cancelamentos e principais destinos.
Esses dados ajudam a negociar com fornecedores e identificar desvios em relação à política interna. O acompanhamento, entretanto, deve preservar a privacidade do profissional e se concentrar nas informações necessárias à gestão do deslocamento.
A prestação de contas precisa ser simples e conhecida por todos. Regras confusas ou processos excessivamente manuais aumentam o retrabalho para colaboradores, gestores e equipes financeiras.
Proteção do profissional também deve fazer parte da política
Imprevistos podem ocorrer mesmo em viagens curtas. Problemas de saúde, extravio de bagagem, atrasos e cancelamentos são situações que podem afetar a segurança do trabalhador, a agenda profissional e os custos da empresa.
Por isso, a contratação de um seguro viagem pode ser avaliada conforme o destino, a duração e as características do deslocamento. A empresa precisa conferir coberturas, limites, exclusões, procedimentos de atendimento e canais disponíveis para emergências. Em viagens internacionais, também deve verificar as exigências do país de destino.
O segmento de seguro para viagens corporativas registrou crescimento de 22,8% em agosto de 2026, o maior avanço percentual entre os serviços analisados naquele mês pela Abracorp.
Além da cobertura, o colaborador deve receber contatos de emergência, informações sobre o destino e orientações para situações inesperadas. Com planejamento, regras transparentes e apoio durante todo o percurso, as viagens corporativas podem gerar oportunidades comerciais sem comprometer o controle financeiro ou o bem-estar das equipes.
