Organização do evento informou que haviam sido negociadas passagens aéreas AD 90 (Passagens com 90% de Desconto) para que profissionais de Brasília pudessem se deslocar para participação no evento que já é tradicional na região nordeste e solicitou que fossem enviados Nome, CPF, RG e Ficha de Inscrição dos participantes para que fossem solicitadas as passagens.
O procedimento foi feito no dia seguinte a data em que foi solicitada com toda a documentação solicitada, os dados eram de 20 profissionais que desejam participar do evento.
Já estavam confirmados os apartamentos (Littoral Hotel) e os Transfers (Luck Receptivo), mas a responsável pela área de passagens simplesmente não deu o retorno esperado, e mesmo sendo cobrada diariamente nunca deu o retorno esperado, apenas algumas justificativas para a não entrega das das passagens.
Inicialmente a informação foi de que anão tinha autonomia e que a companhia e que só podiam aguardar, mesmo sabendo que a oferta da AD90 partiram da organização do evento, informaram também que só conseguiriam 06 passagens por voo, o que não seria nenhum problema para os profissionais.
As cobranças persistiram, mas as respostam vinham incompletas e sem uma definição clara:
Diversas tentativas sobre uma definição das emissões das passagens foram tentadas, mas nenhuma resposta foi dada, nem mesmo para dizer que deveriam desistir que não haveria a confirmação, o que seria imediatamente informado aos profissionais que demosntraram interesse em participar do evento.
O profissional Moisés Ponte que estava conduzindo o processo e que tinha a intenção de levar os profissionais para esse grande evento pede desculpas a todos e mesmo sem ter sido devidamente notificado informa que infelizmente a Caravana está cancelada por motivos alheios a sua vontade e lamenta a falta de posição da organização do evento.
