O Self-booking permite que os colaboradores realizem reservas de passagens, hospedagens e outros serviços de viagem dentro de uma plataforma corporativa previamente configurada com as diretrizes da empresa.
O gerenciamento eficiente de viagens no trabalho é um desafio constante para as organizações. Nesse contexto, ele surge como uma solução que torna o processo mais ágil, sem comprometer o alinhamento às políticas internacionais.
Self-booking, em tradução livre, significa “fazer uma reserva para si mesmo”. No cenário corporativo, trata-se de uma funcionalidade que permite aos próprios colaboradores pesquisarem, compararem preços e selecionarem passagens aéreas, hotéis e aluguel de veículos dentro de uma plataforma de gestão de viagens.
Como funciona uma plataforma self-booking para viagens corporativas
A funcionalidade de self-booking proporciona autonomia aos colaboradores e otimiza o tempo dos gestores, garantindo a conformidade com a política de viagens. A seguir, as etapas de uso da auto-reserva:
- Pesquisa e comparação de
O colaborador acessa a plataforma e realiza buscas por passagens, hospedagens ou veículos. A comparação de preços é feita entre diversos fornecedores, com filtros para priorizar opções como menor preço ou conformidade com a política da empresa.
- Escolha da melhor opção
Após a comparação, o colaborador seleciona a opção mais adequada. Caso esteja fora da política de viagens, a plataforma emite um alerta e solicita uma justificativa.
- Envio para aprovação
A solicitação é encaminhada ao gestor com todos os detalhes da viagem e, se necessário, uma justificativa para escolhas fora da política.
- Aprovação e emissão da reserva
O gestor analisa e aprova ou recusa a solicitação. Apenas os aprovados têm permissão para efetivar reservas, mas o colaborador contribui com a seleção das melhores opções.
Critérios para escolha de uma plataforma de self-booking
Na seleção de uma plataforma com essa funcionalidade, é importante considerar:
- Personalização de políticas — possibilidade de definir regras específicas da empresa;
- Facilidade de uso — interface intuitiva que simplifica a experiência do colaborador;
- Suporte ao cliente — atendimento 24 horas por dia, 7 dias por semana para suporte durante a viagem;
- Transparência e segurança — claramente nos preços e proteção dos dados corporativos;
- Diferenciais competitivos — funcionalidades adicionais que agregam valor à gestão de viagens.
Com a VExpenses, maior plataforma de gestão de despesas corporativas da América Latina, por exemplo, é possível automatizar processos, reduzir custos e eliminar burocracias. A plataforma permite o cadastro e personalização da política de viagens, garantindo que todas as reservas estejam em conformidade com as diretrizes da empresa.
A solução também oferece alertas automáticos para descumprimentos, garantindo previsibilidade financeira e controle.
Diferenciais da plataforma:
- Busca inteligente e economia de tempo com comparação de preços em tempo real;
- Controle rigoroso com limites de gastos e fluxo de aprovação personalizado;
- Segurança com geração automática de cartões virtuais para cada transação;
- Alertas automáticos para aprovações pendentes e reservas fora da política;
- Relatórios detalhados com insights estratégicos para tomada de decisão;
- Suporte especializado com atendimento disponível 24 horas por dia.
